В мобильном приложении резидента Ujin появилась возможность бронировать переговорные комнаты. Человек может найти подходящую комнату по адресу, размеру, свободному времени, сразу забронировать и оплатить. Для управляющих компаний это возможность дополнительного дохода.
В Личном кабинете управляющей компании сотрудники настраивают параметры доступных для брони переговорных комнат: свободные дни недели, время, минимальный временной слот для брони, например, 30 минут или 1 час, цена слота, способ оплаты. В карточку помещения можно добавить фотографии пространства и установленного оборудования, если оно есть. Сотрудники управляющей компании видят аналитику по востребованности переговорных комнат и могут принимать решения об открытии дополнительных помещений.
Когда пользователю нужна переговорная комната, он заходит в мобильное приложение Ujin и настраивает нужные параметры поиска, например, свободное время, адрес, вместимость, стоимость. Если управляющая компания установила предоплату, после бронирования пользователю придет счет для оплаты. За 15 минут до забронированного времени приложение отправит уведомление-напоминание. Если есть свободные слоты после забронированного времени, система предложит продлить аренду.
Сотрудник управляющей компании в понятном web-интерфейсе видит заявки на бронирование, может менять их статус, отправлять счета, отказывать в бронировании. Там же доступна аналитика использования переговорной комнаты за день, месяц, год. Есть аналитика по выставленным счетам, а при дополнительной интеграции с экварийнгом можно отслеживать актуальные оплаты и задолженность.
Разработка системы бронирования переговорных комнат выполнена в рамках реализации проекта «Платформа Ujin» с использованием средств гранта РФРИТ. Платформа Ujin вошла в «Перечень особо значимых проектов» ИЦК ЖКХ, была включена в дорожную карту «Новое индустриальное программное обеспечение».
В Личном кабинете управляющей компании сотрудники настраивают параметры доступных для брони переговорных комнат: свободные дни недели, время, минимальный временной слот для брони, например, 30 минут или 1 час, цена слота, способ оплаты. В карточку помещения можно добавить фотографии пространства и установленного оборудования, если оно есть. Сотрудники управляющей компании видят аналитику по востребованности переговорных комнат и могут принимать решения об открытии дополнительных помещений.
Когда пользователю нужна переговорная комната, он заходит в мобильное приложение Ujin и настраивает нужные параметры поиска, например, свободное время, адрес, вместимость, стоимость. Если управляющая компания установила предоплату, после бронирования пользователю придет счет для оплаты. За 15 минут до забронированного времени приложение отправит уведомление-напоминание. Если есть свободные слоты после забронированного времени, система предложит продлить аренду.
Сотрудник управляющей компании в понятном web-интерфейсе видит заявки на бронирование, может менять их статус, отправлять счета, отказывать в бронировании. Там же доступна аналитика использования переговорной комнаты за день, месяц, год. Есть аналитика по выставленным счетам, а при дополнительной интеграции с экварийнгом можно отслеживать актуальные оплаты и задолженность.
Разработка системы бронирования переговорных комнат выполнена в рамках реализации проекта «Платформа Ujin» с использованием средств гранта РФРИТ. Платформа Ujin вошла в «Перечень особо значимых проектов» ИЦК ЖКХ, была включена в дорожную карту «Новое индустриальное программное обеспечение».